Chi phí tiền lương như thế nào là hợp lý

Nhiều bạn kế toán luôn đặt câu hỏi: “Chi Phí Lương sẽ đưa như thế nào thì hợp lý, không bị loại ra bởi cơ quan thuế ?”.

chi phí tiền lương như thế nào là hợp lý

Chukysogiare.com sẽ trả lời giúp các bạn một cách ngắn gọn và đầy đủ để chuẩn bị bộ hồ sơ “Lương” một cách đầy đủ nhất.

Khi cơ quan thuế hỏi “món” gì thì bạn phải cung cấp đủ như sau :

 Hợp đồng lao động (HĐLĐ)+chứng minh thư photo. Lưu ý: hợp đồng lao động phải “ăn khớp” với các khoản phụ cấp, điều lệ… trong bộ hồ sơ ban đầu khi công ty bạn nộp “khai trình lao động, thang lương, bảng lương…..” cho Bộ Thương Binh Xã Hội Quận/Huyện nơi quản lý Công Ty bạn. 

 Bảng chấm công hàng tháng.

 Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó.

 Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi.

--> Tất cả có “ký tá” đầy đủ.

 Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN).

 Tờ khai:Quyết toán thuế TNCN cuối năm

 Tờ khai thuế TNCN tháng quý nếu có phát sinh

 Các chứng từ nộp thuế TNCN nếu có

--> Công tác kiểm tra:

+ Tài khoản (TK)334 :

 Số dư nợ đầu kỳ sổ cái TK 334 = Số dư nợ đầu kỳ TK 334 trên bảng cân đối phát sinh,

 Tổng Phát sinh Có trong kỳ = Tổng phát sinh thu nhập được ở Bảng lương trong kỳ (Lương tháng + Phụ cấp + tăng ca)

 Tổng phát sinh Nợ trong kỳ = Tổng đã thanh toán + các khoản giảm trừ ( bảo hiểm) + tạm ứng

 Tổng Số dư Có cuối kỳ = Tổng số dư Có cuối kỳ ở bảng cân đối phát sinh

Chú ý: Kiểm tra xem số liệu trên bảng lương đã khớp với số liệu trên TK Thuế TNCN chưa (Phần Thu Nhập Chịu Thuế)?

 Danh sách, tên tuổi đã khớp giữa bảng lương với tên tuổi trên tờ khai QT Thuế TNCN chưa?

 Kiểm tra hợp đồng lao động đã đầy đủ chưa?

 Các khoản thu nhập + phụ cấp trên bảng lương đã quy định cụ thể trong HDLD chưa? 

 Nếu chưa phải làm phụ lục HDLD đưa hết vào trong HDLD các khoản lương, thưởng & phụ cấp rõ ràng.

 Lương bao nhiêu đồng/tháng? phụ cấp A bao nhiêu đồng/tháng? phụ cấp B đồng/tháng...phải cụ thể số tiền & cụ thể khoản phụ cấp, trợ cấp.

 Hoặc các khoản phụ cấp phải được quy định trong thỏa ước LD, QĐ của HDQT, HĐTV / Các khoản phụ cấp miễn thuế TNCN, các khoản khoán chi cho NLĐ.../.

Cảm ơn các bạn đã tham khảo thông tin!

Chukysogiare.com chúc các bạn thành công.