Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ VNPT-BHXH

1. Đăng ký trực tiếp với VNPT địa phương

Người sử dụng liên hệ với nhân viên bán hàng, cung cấp đầy đủ thông tin để nhân viên bán hàng tạo tài khoản, soạn hợp đồng và thực hiện ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ.

2.  Đăng ký online

2.1. Đăng ký tài khoản với BHXH-VNPT

- Đây là bước đầu tiên trong qui trình kê khai bảo hiểm xã hội điện tử trên hệ thống BHXH-VNPT.

- Trên trang web http://vnpt-bhxh.vn bạn có thể tạo tài khoản bằng cách chọn vào chức năng "Đăng ký ngay" phía bên trái để đăng ký tài khoản mới.

- Nhập thông tin vào biểu mẫu dưới đây :

Các phần đánh dấu (*) màu đỏ là yêu cầu phải nhập.

Trong đó :

• Tên đơn vị: Tên đầy đủ doanh nghiệp (VD: Công ty TNHH Dịch vụ ABC)
• Mã số thuế: Mỗi mã số thuế hiện tại chỉ sử dụng cho 1 đơn vị. Đối với các đơn vị dùng 1 MST nhưng co nhiều mã đơn vị (tại các UBND phường, xã sẽ bổ sung 1 MST dùng cho nhiều đơn vị. Các chi nhánh công cty: dùng dấu gạch giữa '-' để thêm vào phần số của chi nhánh như trên Giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu đơn vị không có mã số thuế, có thể dùng mã ngân sách (do nhà nước cấp). Hoặc trong trường hợp các trường mẫu giáo có thể liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để xin một Mã số thuế dùng cho BHXH hay có thể dùng mã số thuế cá nhân của người sở hữu trường mẫm giáo.
• Mã đơn vị: Đây là mã số do Bảo hiểm Xã hội cung cấp ch đơn vị khi đăng ký kê khai với BHXH địa phương (Mã đơn vị thường có dạng 2 ký tự đầu, 4 số và 1 ký tự cuối cùng, VD: AB1234X). Dựa trên mã đơn vị, hệ thống sẽ phát sinh ra 01 account sẽ bao gồm mã đơn vị cộng thêm 2 hoặc 3 số đằng sau.
• Năm tài chính: Tùy mỗi đơn vị quy định năm tài chính bắt đầu từ khi nào. Thông thường bắt đầu từ ngày 01 tháng 01.
• Địa chỉ: Ghi rõ và đầy đủ thông tin. Các mục khác tỉnh/huyện/xã: nhấn vào để chọn cho đúng.
• Cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý: Chọn đúng cơ quan BHXH mà doanh nghiệp đăng ký.
• Điện thoại di động: Nhập số điện thoại di động của người kê khai BHXH  sau số 84-, bỏ số 0 trước số di động. 
• Điện thoại cố định: Nhập số điện thoại cố định của đơn vị kê khai BHXH  sau số 84-, bỏ số 0 trước phần mã tỉnh. 
• Các mục: FAX, Số tài khoản, Nơi mở tài khoản: nhập đầy đủ thông tin hoặc bỏ trống đều được.
• Người ký hồ sơ: Tên giám đốc đơn vị hoặc tên người được ủy quyền theo luật.
• Chức danh: Chức danh của người ký hồ sơ bên trên.
• Khối đơn vị: Lựa chọn 1 trong các loại hình đơn vị, nếu đơn vị không nằm trong các loại hình trên thì chọn "Khác"
• Email liên hệ: Nhập email của người kê khai bảo hiểm xã hội. Email này được dùng để nhận các thông tin phải hồi từ bảo hiểm xã hội và nhà cung cấp dịch vụ IVAN VNPT. Ghi chú:Email này rất quan trọng yêu cầu nhập đầy đủ và chính xác email
• Tổ chức không có mã số thuế: Chi check khi đơn vị là đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Khi đó phần trên sẽ nhập mã số ngân sách thay vì mã số thuế.

Sau khi nhập xong thông tin, đánh giá trị của phép tính vào phần mã xác nhận và nhấn nút "Tạo mới" bên dưới.

Sau khi nhận được thông báo phía trên bên trái của website: tài khoản tạo mới thành công.

Liên hệ với nhân viên bán hàng phụ trách địa phương để thông báo thông tin việc tạo tài khoàn cũng như thông tin đơn vị để VNPT thực hiện các thủ tục ký hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Sau khi TTKD VNPT tỉnh nhận được thông báo, thực hiện gán đại lý, một email bao gồm:Tên đăng nhập và mật khẩu sẽ được tự động tạo và gửi đến email đăng ký của tài khoản.

TTKD VNPT phải thực hiện việc gán gói cước (sau khi khách hàng ký hợp đồng hoặc cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ để sử dụng gói thử nghiệm 3 tháng miễn phí) thì tài khoản lúc này mới được kích hoạt.

2.2. Đăng nhập hệ thống BHXH-VNPT

Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Thư xác nhận đăng ký tài khoản sẽ được gửi vào hòm thư người dùng đã dăng ký. Người dùng dùng mật khẩu để đăng nhập hệ thống IVAN VNPT-BHXH bằng phần mềm VNPT-BHXH.

Cài đặt phần mềm BHXH-VNPT, chạy phần mềm, cửa sổ sau sẽ xuất hiện, cho phép người dùng đăng nhập vào tài khoản cá nhân: